Cosa fa
L’Ufficio Protocollo provvede alla gestione del Protocollo informatico in uso alla scuola e nello specifico:
- prelievo della posta elettronica, certificata, da reperire anche dai Siti Ministeriali così come previsto dalla normativa vigente;
- consegna della posta ricevuta per la relativa visione sia al Dirigente Scolastico che al DSGA;
- raccolta e protocollazione degli atti, sia in entrata che in uscita dalla scuola, da sottoporre alla firma;
- invio posta, sia ordinaria che telematica;
- smistamento della corrispondenza in arrivo, secondo direttive ricevute dal Dirigente e nel rispetto della normativa sulla dematerializzazione degli atti;
- gestione e tenuta del protocollo informatizzato;
- stampa registro protocollo e archivio: archiviazione degli atti anche di tipo informatico;
- affissione e tenuta all’albo di documenti e delle circolari (anche di quello informatico);
- supporto amministrativo al Dirigente per la produzione di atti, avvisi e/o comunicazioni alle Organizzazione Sindacali, Organi collegiali, RSU, al personale, agli alunni della scuola e per tutte le attività progettuali del PTOF;
- espletamento pratiche di infortunio per via telematica (così come previsto dalla nota operativa del 22/01/2013 prot. 725 in assenza del personale preposto);
- espletamento pratiche viaggi d’istruzione.
Responsabile: Giuseppina De Vita
Organizzazione e contatti
Dipende da
Contatti
- Telefono: 0923989031
- Email: tpis01200q@istruzione.it
- Posta Elettronica Certificata (PEC): tpis01200q@pec.istruzione.it