Ufficio Protocollo

Tenuta e gestione della corrispondenza, dell'archivio e del protocollo informatico

Cosa fa

L’Ufficio Protocollo provvede alla gestione del Protocollo informatico in uso alla scuola e nello specifico:

  • prelievo della posta elettronica, certificata, da reperire anche dai Siti Ministeriali così come previsto dalla normativa vigente;
  • consegna della posta ricevuta per la relativa  visione sia al Dirigente Scolastico che al DSGA;
  • raccolta e protocollazione degli atti, sia in entrata che in uscita dalla scuola, da sottoporre alla firma;
  • invio posta, sia ordinaria che telematica;
  • smistamento della corrispondenza in arrivo,  secondo direttive ricevute dal Dirigente e nel rispetto della normativa sulla dematerializzazione degli atti;
  • gestione e tenuta del protocollo informatizzato;
  • stampa registro protocollo e archivio: archiviazione degli atti anche di tipo informatico;
  • affissione e tenuta all’albo di documenti e delle circolari (anche di quello informatico);
  • supporto amministrativo al Dirigente per la produzione di atti, avvisi  e/o comunicazioni alle Organizzazione Sindacali, Organi collegiali, RSU, al personale, agli alunni della scuola e per tutte le attività progettuali del PTOF;
  • espletamento pratiche di infortunio per via telematica (così come previsto dalla nota operativa del 22/01/2013 prot. 725 in assenza del personale preposto);
  • espletamento pratiche viaggi d’istruzione.

Responsabile: Giuseppina De Vita

Organizzazione e contatti

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